Condizioni di prenotazione e partecipazione.

Prenotazione. Per riservare il proprio posto è sufficiente inviare una mail all’indirizzo info@taleaevents.it, indicando come oggetto: Book Retreat 2026. Oppure procedere acquistando l’evento direttamente in questa pagina. Successivamente riceverai una mail di conferma con le istruzioni per effettuare il versamento della quota di conferma pari a € 300. La prenotazione sarà considerata confermata esclusivamente al ricevimento del bonifico della quota di conferma. Il saldo della quota di partecipazione dovrà essere effettuato entro il 10 settembre 2026.

Rinuncia alla partecipazione. In caso di rinuncia comunicata entro il 10 settembre 2026, il partecipante perderà esclusivamente la quota di conferma di € 300 e non sarà tenuto al pagamento del saldo. In caso di rinuncia comunicata dopo il 10 settembre 2026, la quota di partecipazione sarà considerata interamente dovuta, in quanto l’organizzazione avrà già sostenuto i costi necessari alla realizzazione del Retreat e non sarà più possibile garantire la sostituzione del partecipante. Qualora il partecipante abbia già provveduto al pagamento dell’intera quota, nessun importo sarà rimborsato.

Conferma del Retreat. Ogni edizione del Book Retreat è pensata per un numero limitato di partecipanti, così da garantire un’esperienza raccolta e di alta qualità. Lo svolgimento del retreat è subordinato al raggiungimento del numero minimo di partecipanti previsto dall’organizzazione. Qualora il retreat non venisse confermato per mancato raggiungimento del numero minimo, tutte le somme versate saranno integralmente rimborsate. L’organizzazione non sarà responsabile di eventuali ulteriori spese sostenute autonomamente dai partecipanti, quali trasporti, prenotazioni accessorie o altri servizi acquistati separatamente.

Sistemazione. La quota di partecipazione si intende per persona, con sistemazione in camera doppia con letti singoli. È possibile richiedere, previa disponibilità della struttura, una camera doppia a uso singolo, con un supplemento di € XXX per l’intero soggiorno. Eventuali richieste di condivisione della camera con un’altra persona saranno soddisfatte, ove possibile, compatibilmente con la disponibilità della struttura.

La quota comprende. La quota di partecipazione comprende:

• due pernottamenti presso Dolomiti • Soleil – Alpine Lifestyle Hotel;
• pensione completa dalla pausa pranzo del venerdì al pranzo della domenica;
• tutte le attività e le esperienze previste dal programma del Book Retreat;
• accesso all’area wellness e alla SPA secondo il programma;
• incontro di lettura;
• Welcome Kit.

La quota non comprende.

• il viaggio da e per la struttura;
• vino, bevande alcoliche e consumazioni al bar;
• eventuali trattamenti benessere o servizi non previsti dal programma;
• spese di carattere personale;
• tutto quanto non espressamente indicato nella sezione “La quota comprende”.
• Le consumazioni extra saranno regolate direttamente dal partecipante presso la struttura al termine del soggiorno.

Variazioni del programma. L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il programma, gli orari o alcune attività qualora ciò si rendesse necessario per motivi organizzativi, condizioni meteorologiche, indisponibilità dei fornitori o cause di forza maggiore. Eventuali variazioni non altereranno la qualità complessiva dell’esperienza e saranno, ove possibile, sostituite con attività di valore equivalente.

Esigenze alimentari. Eventuali allergie, intolleranze alimentari o esigenze specifiche dovranno essere comunicate al momento della prenotazione o comunque con adeguato anticipo rispetto all’inizio del retreat. L’organizzazione e la struttura ricettiva faranno il possibile per venire incontro alle richieste ricevute, compatibilmente con le possibilità operative.

Responsabilità. Ciascun partecipante è responsabile del proprio stato di salute e dichiara di partecipare alle attività proposte sotto la propria responsabilità. L’organizzazione non risponde di smarrimenti, furti o danni a beni personali durante il soggiorno.

Comunicazioni. Ogni comunicazione relativa al Book Retreat sarà inviata all’indirizzo e-mail fornito in fase di prenotazione. Con l’iscrizione, il partecipante dichiara di aver letto e accettato integralmente le presenti condizioni di partecipazione.

Sostituzione dell’autore. Qualora, per cause di forza maggiore o motivi indipendenti dalla volontà dell’organizzazione, l’autore annunciato non fosse in grado di partecipare, l’organizzazione si riserva la facoltà di individuare un autore sostitutivo di pari livello o di apportare le necessarie modifiche al programma. Tale eventualità non costituisce motivo di rimborso della quota di partecipazione, salvo annullamento dell’intero retreat.